Gatlin International

Kurs Beschreibung

Verwaltungsexperten sind das stärkste Segment aller Büromitarbeiter! Unsere Schulung zum Verwaltungsexperten mit MCAS Zertifikat macht Sie nicht nur zu einem Verwaltungsexperten, sondern bereitet Sie auch darauf vor, zu einem Microsoft Certified Application Specialist (MCAS) zu werden. In der MCAS-Schulung lernen Sie die Nutzung der neuen Microsoft Office 2007 Software-Suite (Word, Excel, Access, Outlook und PowerPoint) sowie des neuen Vista Betriebssystems.

In den USA gibt es laut den neuesten Statistiken des US Bureau of Labor mehr als 4,1 Millionen angestellte Sekretäre und Sekretärinnen sowie Verwaltungsassistenten und -assistentinnen. Zusätzlich werden ca. 300.000 Sekretäre und Sekretärinnen sowie Verwaltungsassistenten und -assistentinnen in Kanada eingesetzt, und weitere Millionen arbeiten in Unternehmen auf der ganzen Welt.

Der Verwaltungsexperte spielt eine immer wichtigere und anspruchsvollere Rolle im modernen (und künftigen) Büroalltag...

Die Aufgaben eines Verwaltungsexperten erfordern heute Fähigkeiten beim Management von Funktionen und Technologie, einschließlich Projektmanagement, integrierte Computersoftware-Anwendungen, Organisation und Terminierung, Internet/Intranet-Kommunikationsfähigkeiten und Recherche, Erstellung, Ablage und Bereitstellung von Dokumenten mit Betonung auf elektronischer Speicherung von Dokumenten, Kundendienste und Öffentlichkeitsarbeit.

Verwaltungsexperten erfüllen eine breite Reihe an Aufgaben, die über Bürotätigkeiten im engeren Sinne hinaus gehen. Der Verwaltungsexperte von heute kauft oft Büroausrüstung und -bedarf, plant Besprechungen und spezielle Ereignisse, arbeitet eng mit Zulieferern und Verkäufern zusammen, erstellt und hält Präsentationen, befragt und beaufsichtigt Personal und leitet dieses an, schreibt und bearbeitet Dokumente, terminiert Ereignisse und Verfahren, koordiniert Direktanschreiben, führt mehrere Terminpläne und Kalender, geht mit Nachrichten und Korrespondenz um (mit Anrufbeantworter, E-Mail und regelmäßigen Postsendungen), verwaltet Computerdateien, Verzeichnisse und Datenbanken etc. Mit dem MCAS Zertifikat sind Verwaltungsexperten für diese Aufgabe bestens gerüstet.

Zu einem typischen Tag für einen Verwaltungsassistenten von heute können gehören:

• Entwicklung eines Produktionsberichts mit Tabellenkalkulationsprogrammen
• Erstellung von Diagrammen, Folien und Handouts für eine Managementpräsentation
• Kommunizieren über Telefon, Fax oder E-Mail mit Kunden auf der ganzen Welt
• Recherche zu einem Thema im Internet
• Koordinierung einer Videokonferenz
• Terminierung eines Flugs und Kauf von Tickets im Internet
• Aufsicht und Schulung von Kollegen
• Effektive Vertretung des Managements bei einer Besprechung

Das Programm zum Verwaltungsexperten mit Microsoft Certified Application Specialist von Gatlin Education Services vermittelt den Teilnehmern die wertvollen Fähigkeiten, die ihnen einen Leistungsvorsprung im Arbeitsleben verschaffen. Unser einzigartiges Programm vermittelt den Teilnehmern die Fähigkeiten, die erforderlich sind, um ein erfolgreicher Verwaltungsexperte zu sein und ist zugleich eine Schulung zu den Programmen der Microsoft Office 2007 Software-Suite und zum neuen Vista Betriebssystem. Auch ein Schulungsmodul zu Quickbooks ist erhältlich. Zur MCAS-Schulung:

Das Schulungsprogramm zum Microsoft Certified Application Specialist ist das einzige umfassende leistungsbasierte und von Microsoft autorisierte Zertifizierungsprogramm zur Prüfung von geschäftlichen Computerkenntnissen in Microsoft Vista® und der Microsoft Office® Software: Excel, Word, Power Point, Access, und Outlook.

Dies ist eine bedeutende Veränderung im Zertifizierungsprozess. Während der letzten 10 Jahre fanden alle Schulungen und Prüfungen von Microsoft im Rahmen des MSCE-Programms statt.

"Die neuen Zertifizierungsanforderungen von Microsoft zeigen eine realistischere Sicht davon, wie Computer in einer Büroumgebung genutzt werden", sagt Elizabeth Nofs, Dozentin für Microsoft Office. "Wenn sich zum Beispiel ein Dokument nicht ausdrucken lässt, so ist dies kein Problem, das sich in Microsoft Word beheben ließe. Die Antwort liegt vielmehr im Betriebssystem des Anwenders"

Erfüllung von Standards

Das Schulungsprogramm zum Microsoft Certified Application Specialist erfüllt die folgenden Standards:

• Anforderungen für die Zertifizierung zum MOS Microsoft Office Specialist
• ISTE NETS Standards für Lehrer, Administratoren und Schüler
• Erwartungen und Kriterien für die 6. Klassenstufe in Technologie, Mathematik oder Wissenschaft in Michigan

Lernen Sie jetzt. Verdienen Sie jetzt. Teilnehmer, die das Microsoft Office Zertifizierungsprogramm abgeschlossen haben, verdienen mehr (ca. 12%) als Mitarbeiter ohne Zertifizierung. Weiterhin berichten 82% aller neu zertifizierten Teilnehmer von einer Einkommenserhöhung nach Erhalt der Zertifizierung. Die "Comma"-Methode der Microsoft® Office - Schulung ist darauf ausgelegt, die Bedürfnisse von College-Studenten, Lehrern und Dozenten, Administratoren und Geschäftsleuten zu erfüllen. Das Bedürfnis nach Schulung in Microsoft Office ist immens - das Programm wird mittlerweile im Bildungsbereich sowie in fast allen Jobs in Unternehmen und im technischen Bereich vorausgesetzt. Es ist ein "Muss" für kleinere Unternehmen und Selbstständige. Bis jetzt wurden mehr als 2 Millionen MOS-Zertifikate ausgestellt. Microsoft stellt derzeit ca. 38.000 Zertifikate pro Monat aus.

Dieses umfassende leistungsbasierte Programm bringt den Teilnehmern sicheres Arbeiten mit Microsoft Office 2007 bei: Excel, Word, Power Point, Access, und Outlook. Das MOS-Programm macht mit den Computerprogrammen vertraut, misst die vorhandenen Kenntnisse und erkennt Möglichkeiten für deren Verbesserung. Die Teilnehmer erhalten nach dem erfolgreichen Abschluss des Kurses ein Abschlusszeugnis vom College. Sie sind dann optimal auf die Prüfungen zum Microsoft Certified Application Specialist vorbereitet.

Wie man eine MCAS-Zertifizierung erhält Um die Zertifizierung zum Microsoft Certified Application Specialist (MCAS) für Microsoft Offfice oder Microsoft Project zu erhalten, muss der Teilnehmer oder die Teilnehmerin eine oder mehrere Microsoft-Zertifizierungsprüfungen bestehen (angeboten von Microsoft). Prüfungen im Bereich Office Specialist stellen ein gültiges und verlässliches Maß der Kenntnisse dar, indem das Gesamtwissen über Office- oder Microsoft-Project-Programme, Ihre Fähigkeiten zur Nutzung von Funktionen für Fortgeschrittene sowie Ihre Fähigkeit bewertet wird, Office-Programme mit anderen Softwareprogrammen zu kombinieren. Dieses Schulungsprogramm zum Microsoft Certified Application Specialist bereit sie auf die Microsoft-Prüfungen vor.

Hinweis: Die Teilnehmer sollten auf ihrem Computer die folgenden Microsoftprodukte installiert haben, um an diesem Kurs teilzunehmen: Word 2007, Excel 2007, Access 2007, Outlook 2007 und PowerPoint 2007.

Nach der Registrierung haben Sie zunächst sechs Monate Zeit, das Programm abzuschließen. Wenn Sie mehr Zeit benötigen, können Sie eine kostenlose sechsmonatige Verlängerung beantragen.

Kursziele

Nach dem erfolgreichen Abschluss des Schulungsprogramms zum Verwaltungsexperten mit Microsoft Certified Application Specialist, sollte der Teilnehmer in der Lage sein:

1. Die grundlegenden verwaltungstechnischen Tätigkeiten, Aufgaben und Prozess durchzuführen, die für die Anstellung als Verwaltungsexperte in einer geschäftlichen Büroumgebung erforderlich sind, d.h. unter anderem:

• Effektive Kommunikation und Nutzung der Sprache
• Geschäftskorrespondenz
• Planung von Besprechungen und Reisen
• Verwaltung von Akten und Handhabung von Postsendungen
• Führungsqualitäten und Management

2. Die grundlegenden finanziellen Aufgaben, Tätigkeiten und Prozesse zu verstehen und durchzuführen, die für die Anstellung als Verwaltungsexperte in einer geschäftlichen Büroumgebung erforderlich sind, d.h. unter anderem:

• Verbindlichkeiten
• Forderungen
• Banking
• Bestandsverwaltung und -bestellung

3. Die Produkte Microsoft Office - Software-Suite effektiv und kenntnisreich zu nutzen. Zu den Programmen gehören:

Microsoft Excel

Beschreibung: Die umfassende Anleitung für Excel vermittelt den Nutzern, wie Tabellen erstellt werden, von einfachen Scheckheften bis zu Preislisten, Marktprognosen und -szenarios.

Ziele: Nach Abschluss sind die Nutzer in der Lage:

• Eine Tabelle zu erstellen.
• Formeln mittels des Funktionsassistenten oder per Hand zu erstellen.
• Gleichungen zu prüfen und Fehler zu beheben.
• Daten mittels der Funktionen Sortieren, Filtern, Zwischensumme und Pivot-Tabellen zu analysieren.
• Tabellen, Graphen und Listen für den Ausdruck zu formatieren

Länge: Für Excel bestehen drei Stufen: Einsteiger, Aufbaustufe und Fortgeschrittene. Jede Lektion besteht aus 6 Modulen. Jedes Modul kann in 30 Minuten oder weniger abgeschlossen werden.

Microsoft Word

Beschreibung: Die vollständige Anleitung für Word vermittelt den Nutzern, wie man Dokumente erstellt, von einfachen Briefköpfen und Umschlägen bis hin zu individuellen Webseiten.

Ziele: Nach Abschluss sind die Nutzer in der Lage:

• Ein Dokument zu erstellen.
• Schriftarten, Absätze, Aufzählungen und Tabellen zu formatieren
• Tabellen für Online-Formulare und Webpage-Designs zu verwenden.
• Serienbriefe zu automatisieren
• Dokumente in einer Arbeitsgruppe zu teilen.

Länge: Für Word bestehen drei Stufen: Einsteiger, Aufbaustufe und Fortgeschrittene. Jede Lektion besteht aus 6 Modulen. Jedes Modul kann in 30 Minuten oder weniger abgeschlossen werden.

Microsoft PowerPoint

Beschreibung: Die vollständige Anleitung für PowerPoint bietet Beispiele für farbenfrohe, animierte Präsentationen.

Ziele: Nach Abschluss sind die Nutzer in der Lage:

• Eine Präsentation zu erstellen.
• Schriftarten, Absätze, Aufzählungen und Textrahmen zu formatieren
• Individuelle Animationen, Übergänge und Effekte zu nutzen.
• Grafiken, Ton und Bildschirmnavigation zu nutzen.
• Eine Präsentation für Live-Vorträge und Verkaufsstände zu erstellen.

Länge: Für PowerPoint bestehen zwei Stufen: Einsteiger und Fortgeschrittene. Jede Lektion besteht aus 6 Modulen. Ein Modul kann in 30 Minuten oder weniger abgeschlossen werden.

Microsoft Outlook

Beschreibung: Die vollständige Anleitung für Outlook vermittelt den Nutzern, wie E-Mail, ein elektronischer Kalender, Kontakte, Aufgaben und Termineinträge effektiv aufgebaut und genutzt werden können. Auch die Sicherheit, Verwaltung und Backups werden demonstriert.

Ziele: Nach Abschluss sind die Nutzer in der Lage:

• E-Mail und die Kontaktverwaltung zu nutzen und sicher mit Anhängen zu arbeiten.
• Den Posteingang zu organisieren und Spam-Mails herauszufiltern.
• Besprechungen, regelmäßige Termine und Aufgaben zu terminieren
• Outlookdaten in Microsoft Excel oder Access zu analysieren Länge: Für Outlook bestehen drei Stufen: E-Mail, Kalender und Verwaltung. Jede Lektion besteht aus 6 Modulen. Ein Modul kann in 30 Minuten oder weniger abgeschlossen werden.

Microsoft Access

Beschreibung: Die vollständige Anleitung für Access vermittelt den Nutzern, wie man Datenbanktabellen, Formulare, Abfragen und Berichte erstellt. Der Schwerpunkt liegt auf der Optimierung der Datenbanken für effiziente Dateneinträge und die Erstellung umfassender Berichte.
Kursziele: Nach Abschluss sind die Nutzer in der Lage:

• Tabellen, Formulare und Berichte zu erstellen.
• Abfragen zu nutzen, um Daten zu finden, zu filtern, zu aktualisieren und zu berechnen.
• Formulare zu erstellen, die Daten automatisch nutzen
• Die Datenbank für einfachere Navigation und Dateneingabe zu optimieren.

Länge: Für Access bestehen drei Stufen: Einsteiger, Aufbaustufe und Fortgeschrittene. Jede Lektion besteht aus 5 Modulen. Jedes Modul kann in 30 Minuten oder weniger abgeschlossen werden.

Dieser Kurs in English angeboten.

Kurs Gliederung

Einheiten für Verwaltungsexperten:

Einheit 1 - Verwaltungsexperte

• Bewertungstabelle (Selbstanalyse)
• Schulungsbedürfnisse
• Karrieremöglichkeiten
• Fertigkeiten für das 21. Jahrhundert
• Ein professionelles Bild
• Ethisches Verhalten (mit Interaktivität)
• Interne Beziehungen
• Aufbau eines Teams
• Externe Beziehungen
• Kommunikation

Einheit 2 - Arbeitsumfeld

• Das Büro von heute
• Die Fähigkeiten des Angestellten von heute
• Kenntnisse für das 21. Jahrhundert
• Arbeiten im Büroteam (mit Interaktivität)
• Sicherheit im Büro
• Virtuelle Büroarbeit
• Ethik am Arbeitsplatz

Einheit 3 - Zeit- und Aufgabenmanagement

• Arbeitsbereich eines Verwaltungsexperten (mit Interaktivität)
• Verantwortlichkeiten eines Verwaltungsexperten
• Zeitmanagement (mit Interaktivität)
• Terminmanagement
• Der Verwaltungsexperte und Stress

Einheit 4 - Telekommunikation

• Ausrüstung und Systeme
• Spezialausrüstung
• Audio-Nachrichten
• Verantwortlichkeiten am Telefon (mit Interaktivität)
• Eingehende Anrufe
• Ausgehende Anrufe

Einheit 5 - Verwaltung von Akten

• Definition der Verwaltung von Akten
• Praktiken der Verwaltung von Akten
• Auffinden von Akten
• Archive
• Ablage von Akten
• Aufbewahrungsplan
• Übermittlung von Akten
• Entsorgung von Akten
• Regeln für Assistenten und Verwalter von Akten
• Speichermethoden (mit Interaktivität)

Einheit 6 - Nutzung sprachlicher Fertigkeiten

• Grammatik
• Nutzung von Sprache und Stil
• Häufige Fehler im Gebrauch der englischen Sprache
• Rechtschreibung
• Aussprache
• Zeichensetzung
• Ziffern
• Der Geschäftsbrief
• Sonstiger Schriftverkehr
• Anredeformen
• Rechtliche Dokumente und Begriffe
• Maschineschreiben
• Textverarbeitung
• Multimedia- und Präsentationssoftware
• Desktop Publishing

Einheit 7 - Geschäftsdokumente und Berichte

• Schriftliche Mitteilungen
• Eigenschaften des Schriftlichen (mit Interaktivität)
• Die Planungsschritte
• E-Mails und Memos
• Briefe
• Checkliste für Mitteilungen
• Tipps zum Korrekturlesen
• Formatierungsrichtlinien
• Berichte
• Schreiben von Angeboten
• Schreiben im Team

Einheit 8 - Büropost

• Abgehende Post (mit Interaktivität)
• Abkürzungen für Staaten (mit Interaktivität)
• Eingehende Post
• Postkategorien
• Elektronische Dienste
• Posttrends der Zukunft

Einheit 9 - Planung von Besprechungen und Konferenzen

• Elemente von Besprechungen
• Rolle des Moderators
• Rolle der Teilnehmer
• Arten von Besprechungen
• Rolle des Verwaltungsexperten (mit Interaktivität)
• Rolle des Verwaltungsexperten in Konferenzen und auf Tagungen

Einheit 10 - Ergonomie am Arbeitsplatz

• Ergonomie und Du
• Geschichte der Ergonomie
• Ergonomie heute
• Ergonomische Umgebung
• Ergonomischer Arbeitsplatz
• Haltung und Körper

Einheit 11 - Finanzmanagement

• Buchhaltung und Rechnungslegung
• Unternehmenssteuern
• Banken
• Spezielle Geschäfts- und Finanzinformationen für kleine Unternehmen
• Gewichte und Maße
• Büroausrüstung/Computer
• Datenbankmanagement

Einheit 12 - Führungskompetenzen und Management

• Wert von Führungskompetenzen
• Führungsqualitäten vs. Management
• Definition von Management
• Führungsqualitäten
• Führungsaufgaben
• Zusammenfassung (mit Interaktivität)

Einheit 13 - Planung Ihrer Karriere

• Selbstbewertung
• Karriereoptionen
• Spezialbereiche
• Zertifizierungsbereiche
• Karrieren in der Forschung
• Stellenbewerbung
• Planung des Lebenslaufs (mit Interaktivität)
• Vorbereitung des Vorstellungsgesprächs
• Stellenbewerbung
• Zusammenfassung (mit Interaktivität)

QuickBooks (Optionale Einheit)

• Das erste Mal in QB
• Aufbau einer Buchhaltung
• Eingabe historischer Daten
• Verwalten von Konten und Listen
• Rechnungen und Umsatzsteuer
• Zahlen von Rechnungen
• Verwalten von Werten und Berichte
• Bezahlung von Mitarbeitern
• Steuerverwaltung
• Online-Banking und Budgets

Einheiten für Microsoft Certified Application Specialist:

Stufe 1-Einstieg in Windows

Am Ende dieser Einheit sind die Teilnehmer in der Lage: Text in Dokumenten zu markieren, Formate für Schriftarten anzuwenden: fett, kursiv, unterstrichen, Die Rechtschreibungs- und Grammatikprüfun zu nutzen (Befehle), Text in Dokumenten zu markieren, Einfache Hardwareprobleme zu lösen, einfaches Dateimanagement und Dateiverwaltung zu verstehen.

Stufe 2-Einstieg in Word

Am Ende dieser Einheit sind die Teilnehmer in der Lage: Die Funktionen Ausschneiden, Kopieren und Einfügen zu nutzen, Bilder aus Clipart-Menüs einzufügen: Die Funktionen Rückgängig, Wiederherstellen, Kopieren, Einfügen, Grafik einfügen zu nutzen, Aktivität: Die Technik Drag & Drop nutzen, Text versetzen, ClipArt einfügen und die Größe von Grafiken verändern.

Stufe 3-Einstieg in Word

Am Ende dieser Einheit sind die Teilnehmer in der Lage: Datum und Zeit einzugeben, Grafiken aus einer Datei einzufügen, Schriftart und Schriftgröße zu formatieren, eine Datei als Vorlage zu speichern.

Stufe 4-Einstieg in Word

Am Ende dieser Einheit sind die Teilnehmer in der Lage: Ein bestehendes Dokument zu finden und einzufügen, Zeitungsspalten zu formatieren, die Funktion Einfügen zu nutzen Einstieg in Excel: Text, Datumsangaben und Nummern einzugeben, die Funktion AutoFill zu nutzen, den Diagrammassistenten zu nutzen, Diagramme zu verändern.

Stufe 5-Einstieg in Excel

Am Ende dieser Einheit sind die Teilnehmer in der Lage: Schriftstile zu formatieren (Größe, Farbe und Stil), Zahlenformate anzuwenden (Währung, Prozent), Ränder und Hintergrundfarben zu formatieren, die Funktion AutoSum zu nutzen, Zeilen oder Spalten einzufügen, Zeilen oder Spalten auszublenden, Kopf- und Fußzeilen einzurichten, (relative) Referenzen zu nutzen, die folgenden Funktionen zu nutzen: Durchschnitt und IF.

Stufe 6-Aufbaustufe in Word

Am Ende dieser Einheit sind die Teilnehmer in der Lage: Funktionen zur Textausrichtung für Fortgeschrittene zu nutzen, das Hauptdokument, die Datenquelle für Seriendruck erstellen, die zu druckenden Daten zu sortieren, die Dokumente zu erstellen. Aufbaustufe Excel: Einstufiges und mehrstufiges Sortieren.

Stufe 7-Aufbaustufe in Word

Am Ende dieser Einheit sind die Teilnehmer in der Lage: Tabellen zu erstellen und zu formatieren, Ränder und Hintergrundfarben zu formatieren, Zellen zu verbinden, das Dokument als Webseite zu speichern, Hyperlinks zu erstellen, die Design Gallery Live zu nutzen, mit TABS zu arbeiten, Lesezeichen mit Hyperlinks zu nutzen.

Stufe 8-Outlook

Am Ende dieser Einheit sind die Teilnehmer in der Lage: Nachrichten zu lesen, zu erstellen und zu adressieren, das Adressbuch zu nutzen, Eigenschaften von Nachrichten zu nutzen: Nachrichten weiterleiten, Beantworten, Zurückrufen, Kennzeichnen, zu senden, mit Anhängen zu Arbeiten, mit Kontakten zu arbeiten, einen Verteiler zu erstellen, Posteingangsregeln zu nutzen, mit Spam-Nachrichten umzugehen, das Outlook-Archiv zu nutzen, Instant Messaging zu nutzen.

Stufe 9-Aufbaustufe in Excel

Am Ende dieser Einheit sind die Teilnehmer in der Lage: Verabredungen zu planen, Ereignisse zu terminieren, regelmäßige Termine zu verwalten, Teilnehmer hinzuzufügen und zu entfernen. Besprechungen mit anderen zu planen, die Antworten zu verwalten, Aufgaben zu erstellen, eine Aufgabe zuzustellen, mit dem Terminplaner zu arbeiten, eine Kalenderansicht anzupassen. Aufbaustufe Excel: Bedingtes Formatieren zu nutzen, Zellen zu verbinden und auszurichten, (relative) Referenzen zu nutzen, Formularsteuerungen zu erstellen.

Stufe 10-Aufbaustufe in Excel

Am Ende dieser Einheit sind die Teilnehmer in der Lage: Ein Arbeitsblatt umzubenennen, Arbeitsblätter zu kopieren oder zu verschieben, Arbeitsblätter zu verbinden und Daten zu konsolidieren. Excel für Fortgeschrittene: Relative Referenzen zu nutzen, absolute Referenzen zu nutzen, mit Szenarios zu arbeiten, mit Goal Seek zu arbeiten, mit dem Überwachungsfenster zu arbeiten, um Fehler zurückzuverfolgen. Einnahmen zu berechnen, eine Gesamtsumme aus mehreren Tabellen zu erstellen, absolute und relative Referenzen zu verstehen.

Stufe 11-Einstieg in PowerPoint

Am Ende dieser Einheit sind die Teilnehmer in der Lage: Zwischen verschiedenen Ansichten zu navigieren, eine Präsentation aus einer Vorlage oder mit einem Assistenten zu erstellen, die Normalansicht zu verwenden, Aufzählungszeichen und -ziffern zu verwenden, mit Grafiken zu arbeiten, mit Textrahmen zu arbeiten, die Registerkarte Folien zu nutzen, Folienübergänge hinzuzufügen, die Präsentation zu starten, den Folienmaster zu nutzen, Kopf- und Fußzeilen einzufügen, Formatierung anzuwenden, Formen hinzufügen und zu gruppieren, Text und Objekte zu animieren, Animationen anzupassen, Animationseffekte zu nutzen, Tools zur Bildschirmnavigation zu nutzen, Sprechernotizen hinzuzufügen und auszudrucken.

Stufe 12-Word und Excel für Fortgeschrittene

Am Ende dieser Einheit sind die Teilnehmer in der Lage: Formulare zu erstellen und zu modifizieren, Drop-Down-Listen, Datums- und Zeitfelder zu kontrollieren, das Dokument zu schützen, Aktivität: Online-Formular mit Drop-Down-Listen und Standard-Textwerden erstellen. Excel für Fortgeschrittene: Eine Pivot-Tabelle erstellen, Autoformat für Pivot-Tabellen zu nutzen, Daten mit einer Pivot-Tabelle analysieren.

Stufe 13-Themen für Fortgeschrittene

<<p>Am Ende dieser Einheit sind die Teilnehmer in der Lage: Stile zu erstellen und zu bearbeiten, eine Tabelle mit Inhalten zu erstellen, Fuß- und Kopfzeilen zu nutzen, Abschnittswechsel zu erstellen, die Dokumentstruktur zu nutzen. Excel für Fortgeschrittene: Die Daten filtern, Zwischensummen erstellen, Daten gruppieren und gliedern, die Nachschlagefunktion nutzen.

Stufe 14-PowerPoint für Fortgeschrittene

Am Ende dieser Einheit sind die Teilnehmer in der Lage: Formatierungs- und Designfunktionen für Fortgeschrittene zu nutzen, neue Folien aus einer Gliederung, aus Word, einer anderen Präsentation zu nutzen, eine Präsentation mit Ton, Erzählung und interaktiven Schaltflächen zu bearbeiten. Eine Präsentation für verschiedene Formate zu erstellen: Sprecher, Verkaufsstand, CD.

Stufe 15: Einstieg in Access

Am Ende dieser Einheit sind die Teilnehmer in der Lage: Tabellen, Formulare und Anfragen in Microsoft Access zu nutzen und zu erstellen, Anfragen zu erstellen, um Daten nach bestimmten Kriterien zu finden und auszuwählen, Anfragen zu schreiben, zu testen und zu aktualisieren.

Level 16: Aufbaustufe Access

Am Ende dieser Einheit sind die Teilnehmer in der Lage: Formulare mit Unterformularen erstellen, um eins-zu-viele Beziehungen abzubilden, Kriterien, Parameter, Verkettung und Operatoren beim Erstellen von Abfragen zu nutzen. Mit DateDif(),Left() and IIF() zu rechnen, das Design von Berichten mit Sortieren und Gruppieren zu verbessern.

Level 17: Access für Fortgeschrittene

Am Ende dieser Einheit sind die Teilnehmer in der Lage: Informationen zu verlinken und Dateneinträge zu automatisieren, ein Suchformular zu erstellen, dass ein Kombinationsfeld verwendet, um Einträge zu filtern, Microsoft Access und Word zusammen für Seriendruck zu verwenden, sowie einen Access-Bericht in Word auszudrucken, eine Datenbank für mehrere Nutzer zu optimieren.

Demo

Klicken Sie hier, um eine Demo dieses Kurses zu sehen  Klicken Sie nach dem Anschauen der Demo auf den Button ZURÜCK.

Zusätzliche Informationen

Sprachen

English

Kurs Dauer

320.00 Stunden

Dauer des Zugangs

6 months

Ausbilder

Elizabeth Ann Nofs, Sarah Karr

Voraussetzungen/Teilnehmer

Voraussetzungen

Es bestehen keine spezifischen Voraussetzungen für den Kurs zum Verwaltungsexperten. Wenn möglich, sollten die Teilnehmer über grundlegende Kenntnisse im Maschineschreiben (Tippen), der Nutzung von Computerprogrammen und des Internets sowie der englischen Grammatik und Zeichensetzung verfügen. Es ist keine Vorerfahrung erforderlich.

Zielgruppe

Die Zielgruppe für das Schulungsprogramm zum Verwaltungsexperten mit Microsoft Certified Application Specialist besteht aus allen, die sich die für die Arbeit in einem Büro erforderlichen Kenntnisse und Fertigkeiten aneignen möchten.

Anforderungen/Beinhaltete Materialien

Lehrbücher
In den Kursgebühren sind die folgenden Lehrbücher inbegriffen:

• Administrative Assistant's and Secretary's Handbook, 2nd edition
• Beginning Guide to Microsoft® Word 2007
• Intermediate Guide to Microsoft® Word 2007
• Advanced Guide to Microsoft® Word 2007
• Beginning Guide to Microsoft® Excel 2007
• Intermediate Guide to Microsoft® Excel 2007
• Advanced Guide to Microsoft® Excel 2007
• Beginning Guide to Microsoft® Access 2007
• Intermediate Guide to Microsoft® Access 2007
• Advanced Guide to Microsoft® Access 2007
• Complete Guide to Microsoft® PowerPoint® 2007
• Complete Guide to Microsoft® Outlook® 2007
• Complete Guide to Microsoft ® Windows Vista

Die folgenden Microsoftprodukte müssen auf Ihrem Computer installiert sein, um diesen Kurs zu belegen: Windows Vista Business edition, Word 2007; Excel 2007, Access 2007; Outlook 2007 und PowerPoint 2007.

Hardwareanforderungen für Vista Business:

• IBM-kompatibler (PC) Computer
• Prozessor: 1 GHz 32-bit (x86) oder 64-bit (x64)
• RAM: 1 GB Arbeitsspeicher
• Festplatte: 40 GB mind. 15 GB freiem Speicherplatz
• Grafikkarte: DirectX 9 unterstützt, mit WDDM Treiber
• 128 MB Grafikspeicher (benötigt mehr)
• Pixel Shader 2.0 in Hardware
• 32 Bits pro Pixel
• DVD-ROM-Laufwerk
• Audioausgang
• Adobe Acrobat Reader (kostenlose Version) Wenn Sie den Adobe Acrobat Reader noch nicht haben, wird Ihnen während des Kurses der Link zum Download des kostenlosen Readers mitgeteilt
• Flash Player. Wenn Sie den Flash Player noch nicht haben, wird Ihnen während des Kurses der Link für den Download des Players mitgeteilt.
• Internetverbindung

Sie benötigen einen Internetzugang. Bei einer Internetverbindung über ein Modem wird eine Übertragungsrate von mind. 56K empfohlen; ein Breitbandzugang (Kabel oder DSL) ist jedoch ratsam. Dieses Programm kann nicht auf einem Mac Computer absolviert werden.